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Intelligenza Artificiale per l’impiegato amministrativo

Cosa imparerai

La trasformazione digitale passa anche dai ruoli amministrativi, spesso sottovalutati ma centrali per la produttività aziendale. Questo corso è pensato per modernizzare il lavoro d’ufficio grazie all’uso dell’intelligenza artificiale. I partecipanti impareranno come utilizzare assistenti virtuali, automazioni e strumenti AI per organizzare, scrivere, semplificare e velocizzare numerose attività ripetitive. Dalla generazione di testi automatici alla gestione intelligente dei file, l’obiettivo è liberare tempo utile, ridurre gli errori e aumentare il valore delle competenze di ogni impiegato. Un’opportunità concreta per aggiornare profili professionali in ottica 5.0.

Obiettivi

  • Comprendere come l’intelligenza artificiale può supportare i processi amministrativi, migliorando efficienza, precisione e produttività.
  • Acquisire familiarità con gli strumenti AI più utili in ufficio (assistenti virtuali, generatori di testo, strumenti di analisi e automazione).
  • Saper applicare tecniche di scrittura assistita per la redazione rapida e professionale di email, lettere, report e documenti ufficiali.
  • Integrare l’IA con Excel e altri strumenti di produttività per automatizzare calcoli, creare previsioni e generare visualizzazioni.
  • Imparare i principi base del Prompt Engineering per personalizzare l’interazione con gli assistenti AI e ottenere risposte più precise.
  • Ottimizzare i flussi di lavoro quotidiani attraverso automazioni e best practice, riducendo attività ripetitive e liberando tempo per compiti a maggior valore aggiunto.
  • Rafforzare le competenze digitali del profilo amministrativo, in ottica di aggiornamento professionale e trasformazione digitale 5.0.

Programma

  • Introduzione pratica all’IA in ufficio: scenari, strumenti e vantaggi
  • Scrittura assistita: prompt per email, lettere, report e documenti ufficiali
  • Excel + IA: tabelle, previsioni, calcoli e visualizzazioni automatizzate
  • Prompt Engineering e assistenti AI personalizzati per attività amministrative
  • Ottimizzazione dei flussi di lavoro: routine smart e best practice

Docente

Andrea Tonin è un consulente e formatore specializzato in comunicazione digitale, diritto d’autore e strategie di utilizzo dei contenuti online. Da anni affianca aziende, enti e professionisti nella gestione consapevole dei materiali multimediali, con un approccio pratico e orientato alla prevenzione dei rischi legali e reputazionali. La sua esperienza unisce competenze giuridiche e digitali: ha curato percorsi formativi su copyright, licenze Creative Commons, tutela dei contenuti aziendali e best practice per la comunicazione sui diversi canali web e social. Come docente, si distingue per uno stile chiaro e operativo, arricchito da esempi concreti e casi reali, con l’obiettivo di fornire ai partecipanti strumenti subito applicabili nel contesto lavorativo.

Imprenditore, CTO e fondatore di NGTN, Iarin Fabbri unisce una lunga esperienza nello sviluppo software e nell’innovazione digitale con una forte vocazione formativa. Da anni si occupa di progettare soluzioni web, mobile e AI per aziende e istituzioni, guidando progetti che spaziano dall’automazione dei processi all’integrazione di tecnologie emergenti come Intelligenza Artificiale, Realtà Virtuale e Realtà Aumentata. Parallelamente, svolge attività di docenza in ambito tecnico e manageriale, con corsi dedicati alla Digital Transformation, all’e-commerce e all’utilizzo di strumenti innovativi per il marketing e la comunicazione. La sua missione è trasferire competenze pratiche e immediatamente applicabili, aiutando professionisti e imprese a sfruttare il potenziale delle nuove tecnologie per distinguersi sul mercato.

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